Филиал ППК «Роскадастр» по Иркутской области рассказал о сроках хранения невостребованных документов
Невостребованные документы – это документы, которые были оформлены, но не получены владельцем в установленный срок. По результатам осуществления учётно-регистрационных процедур готовые к выдаче документы хранятся в офисах МФЦ 45 календарных дней. При истечении этого срока не полученные заявителями документы считаются невостребованными и передаются на хранение в архив филиала ППК «Роскадастр» по Иркутской области для дальнейшего хранения.
Всего, начиная с 2017 года, на хранение в филиал ППК «Роскадастр» по Иркутской области поступило более 350 тысяч невостребованных документов. За аналогичный период выдано чуть более 30 тысяч соответствующих сведений.
Гражданам важно знать и помнить о том, что на сегодняшний день документы, подлежащие выдаче заявителям после учётно-регистрационных процедур, но не полученные ими, хранятся в филиале ППК «Роскадастр» по Иркутской области в течение 10 лет с момента осуществления учётно-регистрационных действий.
Подлинные экземпляры выданных и невостребованных документарных закладных хранятся 3 года, с момента погашения регистрационной записи об ипотеке. По истечении сроков хранения такие документы подлежат уничтожению в установленном законодательством об архивном деле порядке.
«Большая часть невостребованных документов — это договоры купли-продажи, дарения, акты передачи, закладные, доверенности и т.п., такие документы могут срочно понадобиться гражданам, например, для оформления ипотеки, кредита или сделки. Поэтому важно получать документы по результату оказания государственных услуг в МФЦ своевременно», – отметила заместитель директора – главный технолог филиала Любовь Рыбаченко.
Своевременное получение в МФЦ своих документов позволит гражданам избежать дополнительных посещений МФЦ и филиала ППК «Роскадастр» в целях установления местонахождения невостребованных ранее документов.
Получить невостребованные документы можно при личном обращении в региональный Роскадастр. Для этого заявителю необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, в случае обращения представителя – нотариально удостоверенную доверенность.
Надежным вариантом, который сэкономит время, также станет услуга курьерской доставки документов филиала ППК «Роскадастр» по Иркутской области. Детально узнать о ее особенностях можно в режиме онлайн на официальном сайте ППК «Роскадастр» в разделе «Сервисы и услуги» - «Невостребованные документы» - «Заказать выездное обслуживание».
Подробные сведения обо всех услугах можно узнать по телефону горячей линии Росреестра: 8 800 100-34-34.
-
11:10, 10 апреля 2025 г.
44
